Todos os métodos de produtividade

Registrar tarefas, eventos e notas em um caderno único com símbolos e migração mensal.

• Dificuldade Média
• Para começar 1,5 horas
• Flexibilidade Muito flexível

Capturar todos os compromissos em um sistema externo confiável e transformá-los em próximas ações claras.

• Dificuldade Muito exigente
• Para começar 1 dia de trabalho
• Flexibilidade Equilibrado

Separar tarefas urgentes de tarefas importantes para decidir o que fazer, agendar, delegar ou descartar.

• Dificuldade Fácil
• Para começar 20 minutos
• Flexibilidade Flexível

Reescrever intenções genéricas como metas específicas, mensuráveis e com prazo definido.

• Dificuldade Fácil
• Para começar 45 minutos
• Flexibilidade Equilibrado

Identificar a minoria de atividades que produz a maioria dos resultados e realocar tempo com base nisso.

• Dificuldade Média
• Para começar 1 hora
• Flexibilidade Muito flexível

Distribuir todas as tarefas do dia em blocos horários do calendário, em vez de mantê-las em uma lista.

• Dificuldade Média
• Para começar 45 minutos
• Flexibilidade Pouco flexível

Reservar períodos longos de concentração sem interrupção para as tarefas cognitivamente mais exigentes.

• Dificuldade Exigente
• Para começar 1 hora
• Flexibilidade Pouco flexível

Executar a tarefa mais importante e mais desagradável do dia antes de qualquer outra atividade.

• Dificuldade Fácil
• Para começar 10 minutos
• Flexibilidade Flexível

Processar a caixa de entrada em horários definidos até que nenhuma mensagem exija decisão pendente.

• Dificuldade Fácil
• Para começar 1 hora
• Flexibilidade Flexível

Visualizar todas as tarefas em um quadro e limitar quantas podem estar em andamento ao mesmo tempo.

• Dificuldade Fácil
• Para começar 30 minutos
• Flexibilidade Flexível

Organizar notas, arquivos e projetos em quatro categorias definidas pelo uso que você faz de cada item.

• Dificuldade Média
• Para começar 3 horas
• Flexibilidade Flexível

Definir poucos objetivos por trimestre e medir o avanço com resultados-chave numéricos.

• Dificuldade Exigente
• Para começar 2 horas
• Flexibilidade Equilibrado

Revisar compromissos, projetos e pendências uma vez por semana para recolocar o sistema em dia.

• Dificuldade Média
• Para começar 1 hora
• Flexibilidade Flexível

Definir um limite fixo de tempo para cada tarefa e encerrar no prazo com o que estiver pronto.

• Dificuldade Média
• Para começar 20 minutos
• Flexibilidade Pouco flexível

Reunir tarefas do mesmo tipo em um único bloco para reduzir o custo das trocas de contexto.

• Dificuldade Fácil
• Para começar 30 minutos
• Flexibilidade Equilibrado

Posicionar tarefas em quatro quadrantes de impacto e esforço para decidir onde investir a semana.

• Dificuldade Fácil
• Para começar 25 minutos
• Flexibilidade Flexível

Construir aos poucos um sistema simples de organização, adotando um hábito por vez até virar rotina.

• Dificuldade Média
• Para começar 2 horas
• Flexibilidade Flexível

Registrar o tempo real de concentração em cada tarefa e pausar quando a atenção acabar, sem alarme.

• Dificuldade Fácil
• Para começar 10 minutos
• Flexibilidade Muito flexível